→ חזרה לעמוד הבית

מדיניות פרטיות — TiminLaw

כללי

1. מדיניות פרטיות זו ("המדיניות") מתארת אילו נתונים נאספים בקשר לשימוש בתוכנת TiminLaw ("התוכנה"), כיצד הם מאוחסנים, עם מי הם משותפים (ככל שכן), ומהן זכויות המשתמש לפי דין. המדיניות מהווה חלק מתנאי השימוש בתוכנה.

2. האחראי על הטיפול בנתונים היא TiminLaw. פרטי קשר לפניות בנושא פרטיות מצויים בסוף מסמך זה.

3. המדיניות מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומופנית לכלל המשתמשים.

עיקרון יסוד בתוכנה — עיבוד מקומי כברירת מחדל

4. התוכנה היא יישום מותקן במחשב המשתמש (Desktop). כברירת מחדל, עיבוד המסמכים והתיקים מתבצע באופן מקומי בלבד. בעיבוד מקומי המשתמש בוחר איזה מסמכים לשתף עם התוכנה, ותוכן המסמכים אינו נשלח לשרת חיצוני, אינו מאוחסן בענן, ואינו נגיש לצדדים שלישיים.

5. החריגים היחידים לכך מפורטים במדיניות זו: (א) יכולת בינה מלאכותית אופציונלית הפועלת רק בהסכמת המשתמש; (ב) נתונים סטטיסטיים מצטברים שאינם כוללים תוכן; (ג) בדיקת עדכוני גרסה; (ד) יומן שגיאות שהמשתמש בוחר לשלוח מיוזמתו.

אילו נתונים נאספים והיכן הם מאוחסנים

6. להלן פירוט סוגי הנתונים שהתוכנה עשויה לאסוף ואופן אחסונם:

• תוכן מסמכים ותיקים — במצב עיבוד מקומי נשמר אך ורק באופן מקומי במחשב המשתמש, בתיקיית עבודה שהמשתמש בוחר.
• נתוני שימוש סטטיסטיים מצטברים — נשלחים ל-TiminLaw לצורך שיפור התוכנה, וכוללים אך ורק מדדים מצטברים שאינם משוייכים אישית או פרטית למשתמש או לקוח: ספירת קבצים לפי סוג, שיעורי הצלחה של זיהוי תאריך, ומספר תיקוני תאריך ידניים. נתונים אלה משויכים לשם משתמש מוצפן במערכת וללא קישור לשמו האמיתי של המשתמש. במסגרת כך אין נשלחים תוכן מסמכים, שמות קבצים או טקסט כלשהו מתוך המסמכים.
• בדיקת עדכוני גרסה — התוכנה בודקת מול השרת אם קיימת גרסה חדשה ובמידת הצורך מורידה גרסה חדשה. גם בתהליך לא נשלח מידע על תוכן העבודה.
• יומן שגיאות טכני — נשמר מקומית במחשב המשתמש לצורך אבחון תקלות. היומן אינו נשלח, אלא אם המשתמש בוחר לשלחו מיוזמתו באמצעות פונקציית דיווח תקלה.
• נתוני פרטי קשר — בעת הצטרפות לשירותי התוכנה או מילוי טופס בקשת ההצטרפות באתר האינטרנט, נאספים הפרטים שהוזנו (לרבות שם, אימייל, מספר נייד, שם משרד ככל שצוין, ותוכן פנייה ככל שצוין). פרטים אלה ישמרו אצל TiminLaw ועשויים להיות מועברים באמצעות שירות דוא"ל חיצוני לכתובת הדוא"ל של TiminLaw לצורך יצירת קשר בלבד עם המנוי, ואינם משמשים למטרה אחרת.

יכולת בינה מלאכותית (אופציונלית, בהסכמה מפורשת)

7. התוכנה כוללת יכולת אופציונלית לניתוח מסמכים באמצעות שירות בינה מלאכותית חיצוני, לצורך זיהוי תאריך ומהות/שם מסמך. היכולת כבויה כברירת מחדל ומחייבת הסכמה מפורשת ונפרדת של המשתמש, בין היתר לאחר שהמשתמש שקל את סוג המסמכים אותם הוא מעוניין לשתף, רגישותם, והתאמתם לשיתוף עם בינה מלאכותית בהתאם לדיני הפרטיות וחוק לשכת עורכי הדין. תמיד ובכל שלב ניתן להמשיך בעיבוד מקומי בלבד.

8. כאשר היכולת מופעלת, מספר עמודים מצומצם מכל מסמך (בדרך כלל הראשונים או האחרון) מועברים לניתוח אצל ספק הבינה המלאכותית החיצוני, חברת xAI.

9. ההצהרות בדבר אופן הטיפול בתוכן המועבר אצל ספק הבינה המלאכותית נסמכות על תנאי השירות ומדיניות הפרטיות המפורסמים של xAI, ובכללם התחייבותה שלא לעשות שימוש בתוכן המשתמש לאימון מודלים. לבקשת TiminLaw הופעלה מדיניות לפיה הספק פועל ללא שמירת נתונים (Zero Data Retention). לפירוט ראו תנאי השירות — docs.x.ai. TiminLaw אינה צד לתנאים אלה ואינה אחראי להם, והם עשויים להשתנות מעת לעת.

מסירת מידע לצדדים שלישיים

10. TiminLaw אינה מוכרת ואינה משתפת את תוכן המשתמש עם צדדים שלישיים למטרות מסחריות או שיווקיות. מסירת מידע לצד שלישי תתבצע רק במקרים הבאים: (א) לספק שירות הבינה המלאכותית החיצוני — רק בעת הפעלת היכולת האופציונלית ובהסכמת המשתמש; (ב) ככל שהדבר נדרש על-פי דין, צו שיפוטי או דרישת רשות מוסמכת.

תקופת שמירת הנתונים

11. תוכן המסמכים והתיקים נשמר במחשב המשתמש כל עוד המשתמש בוחר לשמרו, ונמצא בשליטתו המלאה. נתוני השימוש הסטטיסטיים המצטברים נשמרים אצל TiminLaw לפרק הזמן הנדרש למטרות שיפור התוכנה ובהתאם לדין. תוכן המועבר לניתוח בינה מלאכותית אינו נשמר בצד הספק, כאמור בסעיף 9.

אבטחת מידע

12. מאחר שתוכן המסמכים נשמר מקומית במחשב המשתמש, אבטחת המחשב וסביבת העבודה (לרבות הצפנה, הרשאות גישה ועדכוני אבטחה) היא באחריות המשתמש והארגון שבו הוא פועל.

13. TiminLaw מיישמת אמצעי הגנה מקובלים ביחס לרכיבים שבשליטתו (שרת הביניים, שירותי העדכון והנתונים הסטטיסטיים). עם זאת, אין אבטחה מוחלטת, וTiminLaw אינה מתחייבת לחסינות מלאה מפני חדירה או שימוש בלתי-מורשה.

14. העברת קבצים — התוכנה כוללת מנגנון שליחת/קבלת קבצים אל צדדים שלישיים המצפין כל קובץ (מקצה-לקצה) עוד לפני העלאתו לאחסון, באמצעות תקן ההצפנה AES-256. קבצים המועברים באמצעות מנגנון זה נמחקים באופן אוטומטי ובלתי הפיך מהאחסון בתוך 3 או 7 ימים ממועד ההעלאה (בהתאם לסוג המנגנון), בכל מקרה, גם אם לא הורדו.

זכויות המשתמש לפי חוק הגנת הפרטיות

15. בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, ולתקנות מכוחו, עומדות למשתמש הזכויות הבאות ביחס למידע המזוהה המוחזק אודותיו על-ידי TiminLaw:

• זכות עיון — לקבל העתק של המידע המזוהה המוחזק אודותיו, ככל שנשמר.
• זכות תיקון — לבקש תיקון מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.
• זכות מחיקה — לבקש מחיקת מידע מזוהה, בכפוף לחריגים שבדין.

16. לצורך מימוש הזכויות ניתן לפנות אל TiminLaw בפרטי הקשר שבסוף המסמך. סירוב לבקשת עיון ייעשה בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (תנאים לעיון במידע וסדרי הדין בערעור על סירוב לבקשת עיון), התשמ"א-1981, ולמשתמש שמורה זכות ערעור כדין. מובהר כי אין אפשרות לעיין במידע שאינו מזוהה (כגון נתונים סטטיסטיים מצטברים).

17. TiminLaw רשאית להמשיך ולהחזיק מידע הדרוש לה לצורך עמידה בדרישות הדין, הגנה על זכויותיה המשפטיות, מניעת הונאה ואכיפת תנאי השימוש, גם לאחר קבלת בקשת מחיקה.

עדכון המדיניות

18. TiminLaw רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת, בהתאם לשיקול דעתה ולדין. נוסח מעודכן יפורסם וייכנס לתוקף ממועד פרסומו.

יצירת קשר

19. בכל שאלה או בקשה בנושא פרטיות, לרבות מימוש הזכויות שלעיל, ניתן לפנות בדוא"ל אל: info@timinlaw.co.il.

מדיניות הפרטיות עודכנה לאחרונה בתאריך 07.08.2026.